Unternehmen oder Verein erlebbar machen
Zeigen, wofür Sie stehen, wie Sie arbeiten und was Ihre Gemeinschaft besonders macht.
VERANSTALTUNGSKONZEPTE FÜR UNTERNEHMEN UND VEREINE.
Veranstaltungen, die zeigen,
wer Sie sind.
Wir sprechen unverbindlich über Ihre Veranstaltung und darüber, wo Sie Unterstützung brauchen. Sie brauchen noch keinen fertigen Plan.
Ein Jubiläum, eine Neueröffnung oder ein Tag der offenen Tür ist mehr als Zelt, Bühne und Catering. Gemeinsam entwickeln wir eine Veranstaltung, die zu Ihrem Unternehmen oder Verein passt, die richtigen Menschen erreicht und Ihre Ziele sichtbar macht.
Für Ihr Jubiläum, Ihre Neueröffnung oder Ihren Tag der offenen Tür entwickle ich mit Ihnen ein Konzept, das zu Ihrem Unternehmen oder Verein passt.
EIN KONZEPT, DAS ZU IHNEN PASST
- 01Ihr AnlassJubiläum · Neueröffnung · Veränderung
- 02Ihr ZielMenschen gewinnen · Danke sagen · Vertrauen schaffen
- 03Ihr ErlebnisProgramm · Atmosphäre · Ablauf
Nicht irgendeine Veranstaltung.
Ihre Veranstaltung.
WAS SOLL IHRE VERANSTALTUNG BEWIRKEN?
Nicht zuerst Zelt und Catering.
Zuerst Ihr Anlass und Ihre Ziele.
Ich beginne nicht mit einer fertigen Standardlösung. Wir schauen darauf, was Ihnen wichtig ist, wen Sie erreichen möchten und welches Gefühl Ihre Gäste, Mitarbeitenden oder Mitglieder mitnehmen sollen. Daraus entsteht ein passendes Konzept.
Mitarbeitende oder Mitglieder gewinnen
Menschen ansprechen, Einblicke geben und aus Interesse eine echte Verbindung entstehen lassen.
Wertschätzung zeigen
Danke sagen – an Mitarbeitende, Mitglieder, Helfende, Kunden oder Menschen, die den Weg mitgegangen sind.
Neuanfang sichtbar machen
Eine Neueröffnung, Übernahme, neue Leitung oder betriebliche Veränderung verständlich und positiv begleiten.
Geschichte und Meilensteine feiern
Jubiläen so gestalten, dass Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft miteinander verbunden werden.
Türen öffnen und Vertrauen stärken
Bei Tagen der offenen Tür, Einweihungen oder öffentlichen Festen echte Begegnungen ermöglichen.
Mögliche AnlässeFirmen- oder VereinsjubiläumNeueröffnungÜbernahme oder UmstrukturierungTag der offenen TürMitarbeitenden- oder Mitgliederfest
VON DER ERSTEN FRAGE BIS ZUM VERANSTALTUNGSTAG
Sie bestimmen, wobei
ich Sie unterstütze.
Manche Vorhaben brauchen zunächst nur einen klaren Gedanken. Andere ein vollständiges Konzept, verlässliche Organisation oder eine ruhige Hand am Veranstaltungstag. Oft fehlt aber auch nur in einem einzelnen Bereich Unterstützung. Dafür steht die flexible Projektunterstützung vor den fünf weiteren Bausteinen – alles lässt sich passend zu Ihrem Bedarf kombinieren.
FLEXIBEL · KLAR ABGEGRENZT · INDIVIDUELL
Flexible Projektunterstützung
Ihre Veranstaltung ist bereits in Planung, aber in einem Teilbereich fehlt noch die passende Idee, Zeit oder organisatorische Unterstützung? Dann übernehme ich genau diesen abgegrenzten Bereich – ohne dass Sie die gesamte Veranstaltung aus der Hand geben müssen.
Ihr Ergebnis: gezielte Entlastung dort, wo sie gerade gebraucht wird.
Kinder- & Familienbereich
Zum Beispiel für den Tag der offenen Tür eines Autohauses oder Fahrradhändlers: passende Angebote entwickeln, externe Anbieter recherchieren und den Bereich organisatorisch einbinden.
Einzelner Teilbereich oder fehlende Idee
Ein besonderes Highlight, Gastronomie, Programm, Genehmigungsfrage oder eine andere klar umrissene Aufgabe wird gezielt übernommen.
Akute Unterstützung
Fällt kurzfristig ein Dienstleister aus oder bleibt eine wichtige Aufgabe liegen, prüfe ich, was zeitlich und praktisch noch möglich ist, und unterstütze im vereinbarten Umfang bei einer realistischen Lösung.
ab 69 € inklusive MwSt. je StundeLeistungsumfang und Zeitbudget werden vorher individuell vereinbart.
Für die weiteren Bausteine: ab 69 € inkl. MwSt. je Stunde. Den Umfang vereinbaren wir individuell.
01
Ideen-Sprechstunde
Sie haben erste Gedanken oder stehen vor einer konkreten Frage. In 75 Minuten sortieren wir Ideen, Möglichkeiten und die nächsten sinnvollen Schritte.
Ihr Ergebnis: eine schriftliche Sammlung von Vorschlägen und nächsten Schritten – noch keine ausgearbeitete Konzeptgrundlage.
199 € online249 € vor Ortjeweils inklusive 19 % MwSt. · insgesamt maximal 2,5 Stunden inklusive Vor- und Nachbereitung
02
Ideen- & Konzeptworkshop
Wir entwickeln Ihre Idee gemeinsam weiter, klären Ziele und Zielgruppen und bringen Programm, Atmosphäre und Rahmenbedingungen in eine stimmige Richtung.
Ihr Ergebnis: eine belastbare Grundlage für die weitere Planung mit Prioritäten und nächsten Aufgaben.
ab 69 € inkl. MwSt. je Stunde
03
Konzept & Vorbereitung
Aus Ihrer Idee entsteht ein tragfähiges Veranstaltungskonzept. Wir betrachten Programm, Flächen, Infrastruktur, Verantwortlichkeiten, Budget und notwendige Abstimmungen.
Ihr Ergebnis: eine strukturierte Konzept- und Projektgrundlage, mit der die Umsetzung vorbereitet werden kann.
ab 69 € inkl. MwSt. je Stunde
04
Planung & Organisation
Ich recherchiere Dienstleister, hole Angebote ein, koordiniere Rückmeldungen und halte Termine, Freigaben und offene Aufgaben im Blick.
Ihr Ergebnis: ein geordneter Planungsstand mit klaren Zuständigkeiten und verlässlichen nächsten Schritten.
ab 69 € inkl. MwSt. je Stunde
05
Begleitung & Ablaufkoordination
Am Veranstaltungstag koordiniere ich die vereinbarten Abläufe, begleite Aufbau und Dienstleister und halte das Team hinter den Kulissen auf Kurs.
Ihr Ergebnis: ein verlässlicher Ansprechpartner vor Ort, damit Sie Zeit für Ihre Gäste, Mitarbeitenden oder Mitglieder haben.
ab 69 € inkl. MwSt. je Stunde
WAS ICH IN DER PLANUNG MITDENKE
Damit aus vielen Einzelteilen
ein stimmiges Ganzes wird.
Je nach Auftrag übernehme ich einzelne Themen oder führe sie in einer gemeinsamen Planung zusammen.
Genehmigungen & Abstimmungen
Ich kläre organisatorische Zuständigkeiten, führe benötigte Angaben und vorhandene Unterlagen zusammen, koordiniere Termine und behalte Fristen sowie Rückmeldungen im Blick.
Was dabei wichtig ist
Je nach Vorhaben können beispielsweise öffentliche Flächen, Verkehrsregelungen, temporäre Aufbauten, Musik, Bewirtung oder Betriebszeiten weitere Abstimmungen erfordern. Rückmeldungen und mitgeteilte Auflagen fließen in die Planung ein. Über Genehmigungen entscheiden die zuständigen Stellen; fachliche Nachweise kommen von den jeweiligen Fachleuten.
Besucherlenkung & Orientierung
Wir betrachten Ankunft, Parkmöglichkeiten, Eingänge, Empfang, Beschilderung, Treffpunkte und Wege zu Programm, Gastronomie und Toiletten.
- AnkommenParken, Eingang, Empfang
- OrientierenWege, Hinweise, Treffpunkte
- WohlfühlenAngebote gut erreichen
Was dabei wichtig ist
Besucherflächen, Arbeitsbereiche und Lieferverkehr sollen sinnvoll voneinander getrennt werden. Sammelpunkte, Wartebereiche, zugängliche Wege sowie vorgesehene Flucht- und Rettungswege werden mit den Verantwortlichen und – wenn erforderlich – zuständigen Fachleuten abgestimmt.
Externe Dienstleister & Infrastruktur
Ich selbst biete keine Zelte, Veranstaltungstechnik, Gastronomie, Künstler oder Workshopprogramme an. Stattdessen recherchiere ich passende externe Dienstleister aus zahlreichen Branchen, hole Angebote ein und binde die ausgewählten Leistungen organisatorisch in Ihre Veranstaltung ein.
Was dabei wichtig ist
Nicht jeder Anbieter passt zu jedem Fest. Entscheidend sind Anlass, Zielgruppe, gewünschte Wirkung, Veranstaltungsort und Budget. Ich bereite passende Möglichkeiten und Angebote vor; die Auswahl und Freigabe bleiben bei Ihnen. Fremdleistungen, Material, behördliche Gebühren und fachliche Prüfungen werden separat berechnet.
EXTERNE DIENSTLEISTER
VIELFÄLTIGE IDEEN · PASSENDE SPEZIALISTEN
Für jedes Fest die passende Mischung.
Vom bewährten Caterer bis zum Feuerspucker, vom Zeltverleiher bis zu Menschen, die kreative Workshops für Kinder anbieten: Gemeinsam suchen wir nicht irgendeinen Anbieter, sondern die Lösung, die zu Ihren Gästen und Ihrem Veranstaltungskonzept passt.
Meine Aufgabe: Ich recherchiere geeignete externe Anbieter, hole Angebote ein und koordiniere die vereinbarten Schnittstellen. Sie wählen aus und geben die Beauftragung frei; die Leistungen und Kosten der externen Dienstleister werden gesondert vereinbart.
- Zelte & Ausstattung
- Catering & Gastronomie
- Bühne, Ton & Licht
- Künstler, Shows & Feueracts
- Kinderangebote & Workshops
- Musik, Moderation & Programm
- Sicherheit, Sanitär & Logistik
- Dekoration & besondere Highlights
Gäste finden ihren Weg. Dienstleister wissen, was zu tun ist. Und das Team dahinter behält den Überblick.
VOM ERSTEN GESPRÄCH BIS ZUM VERANSTALTUNGSTAG
So arbeiten wir zusammen.
-
01
Kennenlernen
Sie erzählen von Ihrem Anlass, Ihren Ideen und dem bisherigen Planungsstand.
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02
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit klaren Leistungen, Stundenumfang und Kosten.
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03
Planung & Abstimmung
Nach Ihrer Zusage übernehme ich die vereinbarten Aufgaben und koordiniere Absprachen.
-
04
Ihre Veranstaltung
Die Vorbereitung wird zum Erlebnis. Auf Wunsch begleite ich den Ablauf vor Ort.
KURZFRISTIGE HILFE · FÜR UNTERNEHMEN UND EHRENAMT
Die Veranstaltung steht.
Aber es hakt noch?
-
Absprachen fehlen
Zusagen und Zuständigkeiten sind noch offen.
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Die Zeit wird knapp
Das Tagesgeschäft lässt wenig Raum für die Vorbereitung.
-
Jemand fällt aus
Organisatorische Aufgaben müssen übernommen werden.
Wir schauen gemeinsam, was jetzt hilft.
Ich schaue mir Ihr Konzept und den aktuellen Planungsstand an. Wenn ich eine realistische Möglichkeit sehe, Ihr Vorhaben zu unterstützen, packe ich im Rahmen meiner verfügbaren Zeit mit an. Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben ich übernehmen kann.
Kurz schildern, wo es hakt
Gern mit Veranstaltungstermin und Ihrer wichtigsten offenen Frage. Umfang und Kosten stimmen wir vorab ab.
So könnte ich Sie unterstützen
Das Fest steht – doch der Organisator fällt aus.
Zwei Wochen vor dem Vereinsjubiläum fällt der Organisator aus. Programm und Buchungen stehen – doch niemand führt die offenen Aufgaben zusammen.
Nach Prüfung der bisherigen Planung klären wir, was noch fehlt und wer welche Aufgabe übernehmen kann.
Wenn die Umsetzung realistisch und zeitlich möglich ist, übernehme ich vereinbarte Abstimmungen mit Dienstleistern und erstelle einen Aufgaben- und Ablaufplan. Eine Begleitung vor Ort können wir ergänzen.
Das Ziel: Die Vorbereitung geht weiter, und das Vereinsteam hat klare Zuständigkeiten.
Der Tag der offenen Tür rückt näher – und das Tagesgeschäft läuft weiter.
Drei Wochen vor dem Tag der offenen Tür fehlen verbindliche Absprachen zu Empfang, Führungen und Ankunftszeiten der Dienstleister. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter.
Ich prüfe das Konzept und die bisherigen Zusagen. Mit dem Betrieb kläre ich die offenen Entscheidungen und den benötigten Unterstützungsumfang.
Bei realistischer Umsetzung und verfügbarer Zeit koordiniere ich die vereinbarten Rückfragen und halte Treffpunkte, Zeiten und Zuständigkeiten im Ablaufplan fest.
Das Ziel: Das Team hat Zeit für seine Gäste, während die organisatorischen Aufgaben verteilt sind.
DER MENSCH HINTER DEM PLAN
Moin, ich bin
Daniel Blankenhagen.
Persönlich. Verbindlich. Von hier.
MEIN LEITSATZ
Ihre Veranstaltung und das Team dahinter auf Kurs halten.
Moin, ich bin Daniel Blankenhagen – ein Kind der 90er, mitten im Leben und gern dort, wo aus einer Idee etwas Gemeinsames entsteht.
Seit vielen Jahren organisiere ich Veranstaltungen – darunter auch einen Flohmarkt – und bringe mich in verschiedene Organisationsteams ein. Auch bei mehrtägigen Großveranstaltungen bin ich Teil der Organisationsteams – mit vielfältigem Tagesprogramm, aufwendigem Abendprogramm und einer großen Zahl an Helferinnen und Helfern. Große Veranstaltungen habe ich auch bereits federführend organisiert.
Mehr über mich und meine Arbeitsweise
Auch unter Stress bewahre ich einen kühlen Kopf und bleibe zielorientiert. Wenn hinter den Kulissen viele Fragen gleichzeitig aufkommen, schaffe ich mit Ruhe, klaren Prioritäten und verständlichen Absprachen Orientierung. So helfe ich dem Team, sich wieder auf die nächsten Schritte zu konzentrieren und gemeinsam auf Kurs zu bleiben.
Eine Rückmeldung ist mir besonders geblieben: Während eines Gesprächs klingelte mein Telefon mehrmals. Jeder Anruf brachte ein Problem oder eine wichtige Frage mit sich, die geklärt werden musste. Mein Gegenüber hob anschließend hervor, wie ruhig ich dabei geblieben sei. Während hinter den Kulissen Lösungen gesucht und gefunden wurden, konnten die Gäste ihre Veranstaltung genießen. Genau diese Ruhe und Lösungsorientierung bringe ich in die Zusammenarbeit mit Ihnen ein.
Veranstaltungen zu gestalten begeistert mich: Menschen zusammenbringen, ein Unternehmen erlebbar machen, Mitarbeitenden Danke sagen oder Vereinsgeschichte feiern. Dabei schaue ich genau hin – auf das große Ganze und die kleinen Details, die den Unterschied machen. Ein Stück Perfektionist steckt in mir: Ich möchte, dass Programm, Atmosphäre und Ablauf zusammenpassen. Mit Herz und einem klaren Blick für Ihre Ziele und Ihr Budget plane ich eine Veranstaltung, auf die Sie stolz sein können.
KOSTENLOS UND UNVERBINDLICH
Reden wir erst einmal.
Sie müssen noch nicht wissen, wie Ihre Veranstaltung aussehen soll. Im kostenlosen Erstgespräch erzählen Sie mir von Ihrem Anlass und Ihren Fragen. Wir schauen gemeinsam, ob und wobei ich Sie unterstützen kann. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie ein Angebot möchten.
Eine kurze Nachricht genügt – wir können dann einen Gesprächstermin vereinbaren. Für das erste Kennenlernen berechne ich nichts.
Erstgespräch per WhatsApp anfragen
Lieber direkt anrufen oder schreiben?
Daniel Blankenhagen
Norden / Ostfriesland
0172 8867724
info@blankenhagen-veranstaltungskonzepte.de